I Dagtilbud Østbirk søger vi en administrativ medarbejder med ben i næsen, tal på hjernen og et smil på læberne. Er det mon dig?
Vi søger en administrativ medarbejder på 25 timer, der har forståelse for hverdagen i dagtilbud og som kan starte hurtigst muligt?? Arbejdstiden vil som udgangspunkt ligge fra kl. 8:30-13:30.
Vi er et voksende dagtilbud med ca. 300 børn i alderen 0-6 år og 70 ansatte. Vi fordeler os over tre integrerede institutioner og en håndfuld dagplejere. Vi ligger fysisk placeret i en mindre by med vokseværk og har derfor indenfor det seneste år udvidet dagtilbuddet med et hus mere.
Vores nye administrative medarbejder skal forvente at varetage opgaver på alle matriklerne.
Opgaverne vil bl.a. bestå i:
- Bogføring samt eventuelt budgetopfølgning – gerne kendskab til KMD i2 og NemØkonomi.
- Sætte dig ind i digitale systemer og arbejde med disse samt opsætning af udstyr.
- Overordnet at kunne rådgive og vejlede forældre og personale i brugen af it-systemer.
- Personaleadministrative opgaver og journalisering i SBSYS.
- Opdatering af informationsmateriale samt ajourføre dagtilbuddets hjemmeside.
- Varetage diverse indkøb, hovedsageligt via Horsens Kommunes indkøbsportal.
- Indberette løn, sygefravær og ferie i Rollebaseret indgang.
- Varetage kommunikationsplatformen Aula, herunder eventuel instruktion og understøttelse af pædagogisk personale og forældre i brugen af Aula.
- Understøtte personalet i anvendelsen af Årsnorm og Kalenda (arbejdstidsregistrering).
- Understøtte dagplejerne i anvendelsen af deres tidsregistrering i Mine Apps og desuden være hjælpsom i øvrige forhold (telefoner, printe billeder m.m.).
- Varetage dagtilbuddets centrale mail og videreformidle relevante oplysninger til ledelsen.
- Betjene ledelsen ved udarbejdelse af eventuelle referater, dagsordener og planlægning heraf.
- Håndtere ad hoc-opgaver i forbindelse med driften af Dagtilbud Østbirk.
- Gøre klar til møder m.m.
Du vil komme til at samarbejde om opgaverne sammen med vores to administrative medarbejdere, der begge er ansat på få timer ugentligt.
Det vil være fantastisk, hvis du allerede kender flere af disse systemer i forvejen. Du vil dog naturligvis blive lært op i opgaverne og få tilbudt relevante kurser, inden du forventes at stå på egen ben??
Du skal som minimum have en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration gerne med relevant og velfunderet erfaring.
Du vil lykkedes i dine opgaver hvis du kan og motiveres af at:
- Kunne læse, forstå, oversætte og videreformidle. Dette både i forhold til f.eks. nye IT-programmer, timeregistrering eller ferieoptælling.
- Være struktureret og ikke blive slået ud af kurs ved ændringer.
- Være serviceminded.
- Se sammenhænge, logisk tilgang og overblik over opgaverne.
- Følge op på egne opgaver og følge dem til dørs.
- Være positiv, imødekommende og smilende.
- Have øje og forståelse for kerneopgaven.
Du vil lykkedes bedst, hvis du har en god portion humor.
Kan du se dig selv i ovenstående og lyder det som et job for dig, så skynd dig at skriv din ansøgning og send den til os. Vi indkalder løbende til samtale, så send den hellere i dag end i morgen. Sidste frist er d. 19. april 2026.
Har du spørgsmål du ønsker svar på inden en evt. samtale, så ring til dagtilbudsleder Gitte Werborg på tlf: 30674043. Vi glæder os meget til at læse din ansøgning, se dine relevante uddannelsespapirer og evt. andre relevante bilag.
Løn og ansættelse efter gældende overenskomst.
I Horsens Kommune ser vi mangfoldighed som en styrke, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Horsens Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Dagtilbud Østbirk, Storegade, 8752 Østbirk
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-04-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/68f5713a-e1d4-4011-86b4-9fcc2cc50c1d
